丰富馆藏并优化馆藏结构。丰富的档案馆藏是开发利用工作的基础,是实现查档利用目的前提条件。馆藏量越多、质量越高,储存的信息资源也越丰富,为社会提供利用服务的机会就越多,反而,档案稀少门类单一,不完整不齐全,能发挥多少作用,产生多少效益是不言而喻的。因此,对属于进馆范围的建设项目,采取签订责任书,发放办事指南手册,提前介入并进行业务指导,跟踪进度,书面与口头相结合宣传城建档案工作重要性等方法进行收集,建立纸质和电子档案相结合的规范化管理和利用平台,充分发挥不同类型档案资源的功能。同时要不断拓展收集门类,把利用率高、有迫切需求的作为工作的重点,还要把重点放在那些开发价值大,作用范围广和具有地方特色的档案上,如古建筑档案、城建历史资料、给排水、供电、重点工程档案等,形成重点馆藏,特色馆藏,从而改善馆藏结构。我馆近年通过档案预验收和竣工备案制度,加大档案收集管理力度,把好档案进馆关口,档案从量到质都有了很大的提升,使档案内在质量最大限度地达到完整、准确、系统。
等法律法规的同时,借助大众传播媒介宣传介绍馆藏,让社会了解城建档案这一资源宝库,向社会展示其丰富的馆藏、便捷的服务。特别要大力宣传档案信息利用效果的典型案例,通过汇编案例、举办展览,宣传城建档案所起的重大作用。办展要不定期举行并持之以恒,内容要不断翻新,把服务对象延伸到各个领域的潜在用户。
要加强编研工作,对档案信息资源进行深层次开发。通过对城建档案的分析研究,对档案中存在的信息进行筛选、归纳、综合、摘编等编印成各种档案参考资料,从而使城建档案信息资源更准确、更系统、更精练。以编为主,强化研究,从大处着想,小处着手,及时把握各个时期建设的热点,做好相关普查工作,提供必要的编研数据。首先,编研人员要有创新意识,因其直接影响编研质量优劣,也关系到利用后经济和社会效益的多寡。其次,编研在选题上要新颖、精炼,筛选提取最有价值的档案信息资源进行深加工。另外,重视编研的实用性,了解社会动向和需求,编研有参考性、指导性、实际应用价值的课题。立足于本馆馆藏,编写出具有地方特色、文化特色、专题特色的编研材料,并根据档案价值多样性的特点,打造馆藏
加强对利用成果的跟踪分析。对档案利用情况进行综合分析,掌握规律,分析趋势,要建立利用反馈制度,根据用户反映回来的信息,了解社会对档案利用的需求和利用者的心理,查找工作的不足及今后努力的方向,加强和用户的沟通,形成良性互动。将反馈信息收集汇编,再次向社会宣传利用信息产生的效益和成果,使社会更加认识档案的价值,提高了城建档案馆社会地位和知名度,从而更促进信息的开发利用工作。
丰富馆藏并优化馆藏结构。丰富的档案馆藏是开发利用工作的基础,是实现查档利用目的前提条件。馆藏量越多、质量越高,储存的信息资源也越丰富,为社会提供利用服务的机会就越多,反而,档案稀少门类单
一,不完整不齐全,能发挥多少作用,产生多少效益是不言而喻的。因此,对属于进馆范围的建设项目,采取签订责任书,发放办事指南手册,提前介入并进行业务指导,跟踪进度,书面与口头相结合宣传城建档案工作重要性等方法进行收集,建立纸质和电子档案相结合的规范化管理和利用平台,充分发挥不同类型档案资源的功能。同时要不断拓展收集门类,把利用率高、有迫切需求的作为工作的重点,还要把重点放在那些开发价值大,作用范围广和具有地方特色的档案上,如古建筑档案、城建历史资料、给排水、供电、重点工程档案等,形成重点馆藏,特色馆藏,从而改善馆藏结构。我馆近年通过档案预验收和竣工备案制度,加大档案收集管理力度,把好档案进馆关口,档案从量到质都有了很大的提升,使档案内在质量最大限度地达到完整、准确、系统。
等法律法规的同时,借助大众传播媒介宣传介绍馆藏,让社会了解城建档案这一资源宝库,向社会展示其丰富的馆藏、便捷的服务。特别要大力宣传档案信息利用效果的典型案例,通过汇编案例、举办展览,宣传城建档案所起的重大作用。办展要不定期举行并持之以恒,内容要不断翻新,把服务对象延伸到各个领域的潜在用户。
要加强编研工作,对档案信息资源进行深层次开发。通过对城建档案的分析研究,对档案中存在的信息进行筛选、归纳、综合、摘编等编印成各种档案参考资料,从而使城建档案信息资源更准确、更系统、更精练。以编为主,强化研究,从大处着想,小处着手,及时把握各个时期建设的热点,做好相关普查工作,提供必要的编研数据。首先,编研人员要有创新意识,因其直接影响编研质量优劣,也关系到利用后经济和社会效益的多寡。其次,编研在选题上要新颖、精炼,筛选提取最有价值的档案信息资源进行深加工。另外,重视编研的实用性,了解社会动向和需求,编研有参考性、指导性、实际应用价值的课题。立足于本馆馆藏,编写出具有地方特色、文化特色、专题特色的编研材料,并根据档案价值多样性的特点,打造馆藏
加强对利用成果的跟踪分析。对档案利用情况进行综合分析,掌握规律,分析趋势,要建立利用反馈制度,根据用户反映回来的信息,了解社会对档案利用的需求和利用者的心理,查找工作的不足及今后努力的方向,加强和用户的沟通,形成良性互动。将反馈信息收集汇编,再次向社会宣传利用信息产生的效益和成果,使社会更加认识档案的价值,提高了城建档案馆社会地位和知名度,从而更促进信息的开发利用工作。