时间不够用怎么办

与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。你们整天忙于应付一些自认为十分重要的紧急事件,殊不知紧迫之事往往只是别人的优先,对别人很重要,对自己就不一定了。前几年,如果让我总结一...
  
时间不够用怎么办

与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。你们整天忙于应付一些自认为十分重要的紧急事件,殊不知紧迫之事往往只是别人的优先,对别人很重要,对自己就不一定了。

前几年,如果让我总结一天做了些什么,可能是这样的:
1、睡到8点起床洗漱上班;
2、努力工作,干了件事;
3、下班回家,打打游戏,看看b站,靠,12点了,赶紧睡觉……

你是否和我一样,发现不知不觉,一天过去了,回过头来,感觉干了很多事,又感觉啥也没干。努力上进的你,会在晚上睡觉前暗暗发誓,明天一定要做出改变,然而第二天又陷入这样的循环。

晚上下班回家,时间过得飞快,明明感觉才1小时,一看时间已经12点了。

我相信,可能大部分人都会像我说的这样,忙碌而充实地过完每一天。但仍有一部分人,也想试着去改变些什么,却不知从哪做起。

想解决一个问题,首先我们得知道问题的根源在哪里?

同学A暗自心想,一定得好好干,争取在年底晋升时,有机会当上主管。

于是在去公司的路上,同学A会阅读一些管理学和领导力的文章,学习相关知识。上班时,同学A会把所做的事情提前罗列好,按照重要和紧急程度进行分类,而且每完成一条就划线标记出来,一天下来,大部分工作都能顺利完成,没能按时完成的工作,同学A会记录并思考原因,找出解决方案或者求助同事领导。晚上回家后,同学A也会在睡觉前,回顾一下今天的工作,提前计划好明天要做的事项。不久,有主管空缺时,领导就安排同学A去试试了。

同学B加入公司后,也想升职加薪,当上主管,所以工作也很努力。

但早上去公司的路上,同学B经常是在车上打瞌睡,因为头一天晚上睡的太晚。而上班时,总是忙忙碌碌,有什么活就干什么活;如果有没有完成的工作,同学B也不会去仔细思考,而是第二天继续做,但第二天到公司又有新的事情,所以往往会被耽误甚至忘记。回家后,因为忙了一天,终于有时间可以放松一下了,于是同学B拿起了手机,叫上同伴就开始了王者荣耀。一眨眼,就是12点……领导经常就工作没有出色完成的问题找同学B谈话,可同学B仍觉得委屈,明明付出了这么多,难道领导看不到吗。

可能你会说,同学A是卷王吧,同学B付出的也不比A少。但你有没有发现,同样是付出了辛苦,同样是花掉了时间,两者的差距竟会越来越大。


1、同学B并没有明确的工作目标,所以每天虽然在努力干活,但有句话叫:方向不对,努力白费。


2、同学B对自己的时间没有做好管理,所以会产生做了很多事,但是好像又有很多事没有做好。


3、同学B没有对每日的工作做反思总结,所以这么长时间都没有发现自己的问题。

我前几天分享了一篇文章,是讲的疫情期间我努力回到工作岗位的事。那个时候,我给自己定的目标就是:一定在最快的时间内出城。于是我四处寻找机会,可能性,最终,机会来临时我才能抓住。

在工作中,我也同样在用这个方法,帮助我实现业绩达成。比如之前在母婴行业做门店的时候,每个月需要达成100万的业绩,那按照当时我们的客单价,大约是200左右,也就意味着需要人到店消费1次,才能达成100万业绩。

人中新客大概能占到30%,老客能占到70%,而新客的转化率大概是50%左右,那么我要做的就是:找到个新客,转化50%后带来人消费;引导个老客复购,那么就要通过各种方式让老客回来。

大概估算一下,可行性还算比较高,接下来再去定的具体实施方案,这个事是不是就变的能完成啦。

在这里,也推荐你使用这个工具:叫SMART原则,具体如下。

——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

——R代表相关性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;

——T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。


2、运用时间管理工具,将事情分类分级处理,提升效率。

用到重要-紧急四象限图来梳理每日的任务,做好时间管理。(如图)

①对于重要又紧急的事,一定要第一时间完成,比如说客户的投诉,比如还有10分钟就要开的重要会议,必须第一时间处理。

②对于重要但不紧急的事情,要按计划完成。大到公司的战略规划,小到每天阅读1小时的习惯养成。

③对于不紧急又不重要的事情,要尽量少做或者不做,因为这些会浪费我们的时间,比如玩游戏、刷剧等。

④对于紧急但不重要的事情,虽然非常紧急,但是做与不做不会产生较大的影响,这类的事情应该尽量授权给别人去做。

每天对自己一天的工作做一个小总结,想想自己今天做了什么,哪些做得好,哪些没做到位。明天的工作计划有哪几项,我应该先做哪些,后做哪些。

结合方法2的时间管理表,将计划在脑海里大概过一遍,工作的顺序和重点也就基本清晰了。

有句话叫:“明明听了很多道理,可依然过不好这一生。”

一位每天梦想发财的年轻人,几乎每天都去教堂进行祷告:“上帝啊,请念在我多年敬畏您的份上,让我中一次彩票吧!阿门”

反复几次后,他垂头丧气的来到教堂,“上帝啊,为何不让我中彩票?”又反复了几次,最后一次,他跪在地上,嘴里发出同样的祷告:“我的上帝,为何您不听我的祷告呢?让我中彩票吧,哪怕就一次,我愿终身信奉您。”

上帝终于忍无可忍,怒道:“我一直在听你相同的祷告,再也受不了了,最起码你也该先去买一张彩票吧!”

虽然故事是虚构的,但要表达的意思却很简单:行胜于言啊!

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